国際会議・展示会
国際会議イメージ
会議主催者の皆さまに最適な
ソリューションを提供いたします。
国内・国際、規模の大小を問わず、独自のオンライン登録システムにて、会議登録から論文受付、宿泊の手配までトータルマネジメントを行い、会議（カンファレンス・コンベンション）の企画運営の円滑な実施をお約束いたします。
MICE Services
豊富な実績
2019年は下記の官公庁主催国際会議の取り扱いを行いました。
長年の経験から培った、PLMのサービスをお客様に提供いたします。
その他、豊富な実績をご紹介します。
2019年
| 会議名／展示会名 | 開催都市 | 参加人数 |
|---|---|---|
| ワイン&グルメ 2019 | 東京 | 70,000 |
| 名古屋ものづくりワールド | 愛知 | 36,000 |
| OPIC2019（光･フォトニクス国際会議） | 神奈川 | 1,200 |
| 第23回神戸国際宝飾展 | 兵庫 | 13,800 |
| 九州アグロ・イノベーション2019 | 福岡 | 3,700 |
| 第34回JSCRS学術総会 第32回APACRS総会 | 京都 | 2,000 |
| 第29回国際地図学会議 | 東京 | 200 |
| 第59回日本産科婦人科内視鏡学会学術講演会 | 京都 | 1,600 |
| 白内障屈折矯正手術学会／APACRS2019 | 京都 | 600 |
| 関西ものづくりワールド2019 | 大阪 | 45,000 |
| 世界鉄道研究会議2019 | 東京 | 800 |
| 第14回国際生殖免疫学会（ISIR 2019） | 奈良 | 400 |
| Semicon Japan 2019 | 東京 | 3,000 |
| COSDworkshop2020 | 北海道 | 40 |
| フーデックスジャパン2020 | 千葉 | 80,000 |
2018年
| 会議名／展示会名 | 開催都市 | 参加人数 |
|---|---|---|
| ビューティーワールドジャパン2018 | 東京 | 70,000 |
| International Power Electronics Conference | 新潟 | 800 |
| 第15回日本婦人科がん会議 | 福岡 | 120 |
| SIA（国際ソロプチミスト）第45回大会 | 神奈川 | 3,000 |
| 第58回日本産科婦人科内視鏡学会学術講演会 | 島根 | 100 |
| 第77回日本癌学会学術総会 | 大阪 | 600 |
| 第8回日本国際歯科大会 | 神奈川 | 3,000 |
| Innovation for Cool Earth Forum 2018 | 東京 | 1,000 |
| ビューティーワールドジャパンウエスト2018 | 大阪 | 28,000 |
| 国際超音波シンポジウム2018 | 兵庫 | 1,000 |
| GII GNL GENERAL ASSMBLY 2018 in FUKUOKA | 福岡 | 170 |
| MNC2018 & DSA2018 | 北海道 | 200 |
| AAPPS-DPP 2018 / 2nd Asia-Pacific Conference on Plasma Physics | 石川 | 10 |
| 第60回日本小児血液・がん学会学術集会 (SIOP2018) | 京都 | 600 |
| 第34回NPO法人日本脳神経血管内治療学会学術総会 | 宮城 | 3,500 |
国際会議・展示会の専門部署が
主催者様をサポートいたします。
約20名の担当者とサポート部隊が丁寧に対応いたします。
お手伝いできること
国際会議・展示会に関わる下記事項についてお手伝いさせていただきます。
参加者登録・情報管理
会議参加登録・宿泊の申込を一度に受け付けることができる弊社独自の「国際会議システム」により、参加者の皆さまの登録情報を効率的に収集し、主催者の皆さまへ安全かつスムーズに報告いたします。
また、参加者の方々に対して、バイリンガルな国際会議専任スタッフがきめ細かく対応させていただきます。
宿泊手配
主催者様のニーズと参加者様の利便性を考慮した上で宿泊施設を選定し、ご提案を行います。また、ルームタイプについても参加者の方々が快適にご滞在いただけるよう、できる限りのリクエストにお応えいたします。
招待者・VIPの斡旋対応
招待者・VIPの方の招聘航空券から日本国内での送迎、お部屋へのギフトの手配まで、弊社でお手伝いいたします。
専用デスクの設置
会議期間中、空港のウェルカムデスク、会議場のトラベルデスク、オフィシャルホテルのホスピタリティデスク等を設置し、参加者の皆さまをスムーズにご案内いたします。
ロジスティックス手配・管理
会議会場、空港から各宿泊施設までのシャトルバスのスケジュール策定、ルート選定等の運行管理を行います。また各会場では、弊社の誘導要員を配置することで、安全かつスムーズに皆さまをご案内いたします。
ツアーの企画・運営
弊社の経験豊富な通訳ガイドによるプレ/ポストコングレスツアー、関連施設等へのテクニカルビジット、近郊エクスカーション、同伴者プログラム等を企画手配･運営いたします。また、1名様からご利用いただけるJTBサンライズツアーもご案内いたします。
会議運営・事務局代行業務
プログラム・フロアプランの作成、資料翻訳・同時通訳者の手配、同時通訳・関連機器手配、会議登録証･名札などの備品作成など、会議運営に関わる諸業務について、漏れなくトータルにサポートいたします。
各種レセプションのプランニング・手配・運営
ウェルカムレセプションやフェアウェルパーティーについて、コンセプト策定から当日の会場設営・運営、誘導スタッフやアトラクション手配等、あらゆるパーティーについて企画から手配･運営までお手伝いいたします。