国際会議|訪日旅行ならJTBグローバルマーケティング&トラベル

国際会議・展示会

国際会議・展示会

国際会議イメージ

会議主催者の皆さまに最適なソリューションを提供いたします。

国内・国際、規模の大小を問わず、独自のオンライン登録システムにて、会議登録から論文受付、宿泊の手配までトータルマネジメントを行い、会議(カンファレンス・コンベンション)・企画運営の円滑な実施をお約束いたします。

参加者登録・情報管理

会議参加登録・宿泊の申込を一度に受け付けることができる弊社独自の「国際会議システム」により、参加者の皆さまの登録情報を効率的に収集し、主催者の皆さまへ安全かつスムーズに報告いたします。また、参加者の方々に対して、バイリンガルな国際会議専任スタッフがきめ細かく対応させていただきます。

宿泊手配

主催者様のニーズと参加者様の利便性を考慮した上で宿泊施設を選定し、ご提案を行います。また、ルームタイプについても参加者の方々が快適にご滞在いただけるよう、できる限りのリクエストにお応えいたします。

専用デスクの設置

会議期間中、空港のウェルカムデスク、会議場のトラベルデスク、オフィシャルホテルのホスピタリティデスク等を設置し、参加者の皆さまをスムーズにご案内いたします。

会議運営・事務局代行業務

プログラム・フロアプランの作成、資料翻訳・同時通訳者の手配、同時通訳・関連機器手配、会議登録証・名札などの備品作成など、会議運営に関わる諸業務について、漏れなくトータルにサポートいたします。

各種レセプションのプランニング・手配・運営

ウェルカムレセプションやフェアウェルパーティーについて、コンセプト策定から当日の会場設営・運営、誘導スタッフやアトラクション手配等、あらゆるパーティーについて企画から手配・運営までお手伝いいたします。

ロジスティックス手配・管理

会議会場、空港から各宿泊施設までのシャトルバスのスケジュール策定、ルート選定等の運行管理を行います。また各会場では、弊社の誘導要員を配置することで、安全かつスムーズに皆さまをご案内いたします。

招待者・VIPの斡旋対応

招待者・VIPの方の招聘航空券から日本国内での送迎、お部屋へのギフトの手配まで、弊社でお手伝いいたします。

ツアーの企画・運営

弊社専属の通訳ガイドによるプレ/ポストコングレスツアー、関連施設等へのテクニカルビジット、近郊エクスカーション、同伴者プログラム等を企画手配・運営いたします。また、1名様からご利用いただけるJTBサンライズツアーもご案内いたします。

取扱事例

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