ビジネスミーティング
コンベンションやビジネスミーティングなど専門性の高い国際会議を成功に導く、トータルソリューションサービスです。
ミーティング会場のご提案とそれに関わる各種パーティーの企画・手配・運営、宿泊・ロジスティクス手配など、
豊富な事績と経験でご要望にお応えしていきます。
提供サービス
- 会議場
- 人数や会議の内容に合った施設を、複数案ご用意し、比較検討していただけるよう分かりやすい資料にまとめて提案いたします。
- 宿泊
- JTBグループのネットワークを活かした豊富な提携宿泊施設の中から、ミーティング開催地の利便性を考慮した提案をいたします。
- 食事
- パーティー・会食用のレストランから、会議のお弁当まで、食事は全て手配します。食事制限のある方に配慮したお料理もご用意可能です。
- 輸送
- 空港への送迎のほか、団体用バス、VIP用ハイヤーなど滞在中の移動手段を手配します。荷物のトラック輸送などにも柔軟に対応できます。
- 製作物
- 会議参加者に配布するプログラムや、ネームカードなど、クリエイティブ全般の製作をお手伝いします。
- ギフト
- ゲストの皆様にお配りする記念品やウェルカムギフトなど、イベントの特長を踏まえ、日本ならではのお品物をご用意します。
- ガイド・スタッフ・添乗員
- 現地でのご案内は、国家資格を有した通訳ガイド（8か国語対応）と、ホスピタリティとノウハウを有したスタッフが対応します。
- 観光プログラム
- 会議に付随した見学会の他にも、自然資源や寺社仏閣などの観光名所巡りや、お買い物ツアーなど、思い出に残る企画をご用意します。
JTBの提供ソリューション
JTB参加登録システム
独自のオンラインシステムにより、ツアー情報の一元管理が可能です。
参加登録、宿泊申込、カード決済、交通手配、出欠管理など、主催者・参加者双方がネット上で登録・確認することができる、利便性の高いサービスです。
主催者様にとっては、海外にいる参加者との情報コミュニケーションもスムーズになるため、時間やコストの負担を大幅に軽減することが可能です。
創業100周年記念式典 主催者様のご感想
式典やパーティーに出席するゲストの参加登録に、オンライン上で管理するシステムを利用しました。おかげで、宿泊、食事、輸送などに関する世界各国 1,200 名分のお客様情報をスムーズに集約する事が出来、我々の会議準備時間削減に大いに役立ちました。浮いた時間を使って、きめ細かな計画を立てられたのが、大切なイベントを成功に導くことができた要因だと思います。