目的別ソリューション
グローバルな交流の創造へ国際会議・展示会
会議主催者の皆様へ最適なソリューションを提供いたします。
国内、国際、規模の大小に関係なく、弊社のオンライン登録システムにて会議登録から論文受付、宿泊の手配までトータルマネジメントを行い、会議の円滑な運営をお約束いたします。
参加者登録・情報管理
会議主催者の皆様へ会議参加登録と宿泊についてのお申込を一度に受付することができる弊社の「国際会議システム」により、参加者の皆様の登録情報を効率的に収集し、円滑に管理・報告いたします。
また、参加者の方々へバイリンガルな国際会議専任スタッフがきめ細かく対応させていただきます。
システムの詳細につきましてはこちらへ
宿泊手配
主催者様のニーズと参加者の利便性を考慮した上で宿泊施設を選定し、ご提案を行います。またルームタイプについても会議参加者の方々が快適にご滞在いただけるよう出来る限りのリクエストにお答えいたします。
専用デスクの設置
会議期間中、空港のウェルカムデスク、会議場のトラベルデスク、そしてオフィシャルホテルのホスピタリティデスク等を設置し、参加者の皆様をスムーズにご案内いたします。
会議運営・事務局代行業務
プログラム・フロアープランの作成、資料翻訳・同時通訳者の手配、同時通訳・関連機器手配、会議登録証･名札などの備品作成など、会議運営に関わる諸業務について、漏れなくトータルにサポートいたします。
各種レセプションのプランニング・手配・運営
ウェルカムレセプションやフェアウェルパーティー等についてコンセプト策定から当日の会場設営と運営、誘導スタッフやアトラクション手配等あらゆるパーティーについて企画から手配･運営までお手伝いいたします。
ロジスティックス手配・管理
会議会場、空港から各宿泊施設までのシャトルバスのスケジュール策定、ルート選定等の運行管理を行います。また各会場では弊社の誘導要員を配置することで、安全且つスムーズに皆様をご案内いたします。
招待者・VIPの斡旋対応
招待者・VIPの方の招聘航空券から日本国内での送迎、そしてお部屋へのギフトの手配まで弊社でお手伝いいたします。
ツアーの企画運営
弊社専属の通訳ガイドによる、プレ/ポストコングレスツアー、関連施設等へのテクニカルビジット、近郊エクスカーション、同伴者プログラム等を企画手配･運営いたします。また1名様からご利用いただけるJTBサンライズツアーもご案内いたします。
主要取扱会議実績、及び取扱予定会議
| 時期 | 場所 | 会議名 | 人数 |
|---|---|---|---|
| 2007年5月 | 京都 | アジア開発銀行年次総会 | 2,000名 |
| 2007年5月 | 横浜 | 国際看護学会 | 4,000名 |
| 2008年4月 | 幕張 | ＭＤＲＴ Experience | 6,000名 |
| 2008年4月 | 横浜 | 日本産婦人科学会 | 5,000名 |
| 2008年7月 | 北海道 | Ｇ８北海道・洞爺湖サミット | 300名 |
| 2008年9月 | 横浜 | 世界内視鏡外科学会 | 2,000名 |
| 2008年10月 | 神戸 | 熱処理国際会議 | 1,000名 |
| 2010年2月 | 川崎 | 川崎国際環境技術展2010 | 10,000名 |
| 2010年5月 | 横浜 | 光海底ケーブル国際会議 | 1,000名 |
| 2010年8月 | 神戸 | 国際免疫学会議 | 6,000名 |
| 2010年10月 | 幕張 | 再生可能エネルギー国際会議 | 1,500名 |
| 2011年4月 | 東京 | 日本医学会総会 | 20,000名 |
| 2014年9月 | 横浜 | 国際社会学会議 | 5,000名 |
JTBグローバルマーケティング&トラベル
EC営業部 国際会議チーム 担当：黒田/甲斐
Tel 03-5796-5442
