目的別ソリューション

グローバルな交流の創造へ

国際会議・展示会

国際会議・展示会

人々の交流に関わるあらゆるシーンをお手伝いします。

　小規模な会合から大規模な会議まで、弊社のトータルコーディネート力でコンベンションの円滑な運営をお約束いたします。

　主催者様のご意向、参加者の皆様の利便性を考慮したうえで、過去の経験を活かし、最もふさわしい会議会場をご提案いたします。

　会議参加登録と宿泊についてのお申込を一度に受付することができる弊社の「国際会議システム」により、参加者の皆様の情報を効率的に収集し、円滑に管理いたします。バイリンガルの専任スタッフによるきめこまやかな対応で参加者の皆様のご要望にお応えいたします。
Read More

　お客様のニーズと会議場への利便性を考慮したうえで宿泊施設を選定し、ご提案を行います。またルームタイプについても会議参加者の方々が快適にご滞在いただけるよう出来る限りのリクエストにお応えいたします。

　会議期間中、空港のウェルカムデスク、会議場のトラベルデスク、そしてオフィシャルホテルのホスピタリティデスク等を設置し、参加者の皆様をスムーズにご案内いたします。

　プログラム・フロアープランの作成、資料翻訳・同時通訳者の手配、同時通訳・関連機器手配、会議登録証･名札などの備品作成など、会議運営に関わる諸業務について、トータルにサポートいたします。

　ウェルカムレセプションやフェアウェルパーティー、記念式典、表彰式に至るまで、あらゆるパーティーについてコンセプト策定から当日の会場設営と運営、誘導スタッフやアトラクション手配等あらゆるパーティーについて企画から手配･運営までお手伝いいたします。

　会議会場、空港から各宿泊施設までのシャトルバスのスケジュール策定、ルート選定等の運行管理を行います。また各会場では弊社の誘導要員を配置することで、安全且つスムーズに皆様をご案内いたします。

　招待者・VIPの方の招聘航空券から日本国内での送迎、そしてお部屋へのギフトの手配まで弊社でお手伝いいたします。

　弊社専属の通訳ガイドによる、プレ/ポストコングレスツアー、関連施設等へのテクニカルビジット、近郊エクスカーション、同伴者プログラム等を企画手配･運営いたします。また1名様からご利用いただけるJTBサンライズツアーもご案内いたします。

より詳細な情報はこちらまでどうぞ